Буклет на тему «Тайм-менеджмент: как управлять своим временем»

Тайм-менеджмент — это способ планировать и сознательно распределять время между делами. В 1950–1960-х годах этот термин стал широко употребляться как инструмент для более рациональной работы.

• Понятие развивалось вместе с промышленностью: фабрикам нужны были расписания, смены и точный порядок операций.

• В конце XX века появились популярные личные методы управления временем, в том числе техника Помодоро и матрица Эйзенхауэра.

• Для школьников тайм-менеджмент чаще всего связан с учёбой, домашними заданиями, кружками и отдыхом.

История тайм-менеджмента началась задолго до появления самого термина. Ещё римский философ Сенека советовал делить время на использованное хорошо, плохо и бесполезно.

• В XIX веке развитие заводов и массового производства сделало время измеряемым ресурсом: появились графики, нормы и строгий рабочий распорядок.

• В 1973 году вышла книга Аллана Лейкена How to Get Control of Your Time and Your Life, которая связана с ростом интереса к личной организации времени.

• Во второй половине XX века тайм-менеджмент стал частью деловой культуры, а не только производственной дисциплины.

Метод Помодоро придумал итальянский студент Франческо Чирилло в конце 1980-х годов. Сначала он работал с кухонным таймером в форме помидора — по-итальянски pomodoro, отсюда и название.

Матрица Эйзенхауэра разделяет дела на четыре группы: срочные и важные, важные но не срочные, срочные но не важные и не срочные не важные. Её используют, чтобы быстро сравнивать задачи по значимости и срочности.

• Техника Помодоро строит работу короткими отрезками: обычно 25 минут работы и 5 минут перерыва. Такой цикл помогает разбивать большие дела на небольшие части.

• Календарное планирование фиксирует дела по времени и датам: уроки, тренировки, встречи и сроки сдачи проектов.

• Список задач — это перечень дел на день или неделю, где задачи можно отмечать по мере выполнения. Он показывает объём работы и помогает не держать всё в памяти.

У школьников время расходуется не только на уроки, но и на дорогу, кружки, домашние задания и отдых. Поэтому в тайм-менеджменте учитывают все повторяющиеся занятия в течение дня.

• Часть методов появилась в производстве и бизнесе, но позже перешла в повседневную жизнь. Сегодня их применяют не только на работе, но и в учёбе.

• Термин time management получил широкое распространение в середине XX века, хотя идеи учёта времени встречались ещё в античности.

• Тайм-менеджмент как область включает планирование, расстановку приоритетов и контроль времени на задачи, а не только составление расписания.