Буклет на тему «по теме История архивного дела в Российской империи (XVIII века)»

1700 г. — указ об упорядочении, описании и реставрации старых документов; установлены нормы архивного дела в Сибири.

• 1712 г. — создан Архив Московской Сенатской конторы для хранения документов упразднённых приказов.

• 28 февраля 1720 г. (ст. ст.) — подписан Генеральный регламент, введена должность актуариуса (архивариуса): «прилежно собирать документы, составлять реестры, нумеровать листы». Этот день считается днём рождения государственной архивной службы России.

• Главный принцип: документы хранятся в текущем делопроизводстве три года, затем передаются в архив.

Прообразы специализированных архивов: документы распределялись по тематике — финансовые в Ревизион-коллегию, судебные в Юстиц-коллегию, вотчинные в Вотчинную коллегию.

• Отставание местных архивов: указ 1728 г. «Наказ губернаторам» требовал хранить старые дела «в безопасных местах», но на практике не исполнялся. В 1753 г. Ярославская губернская канцелярия доносила: документы хранятся вместе с деньгами, крыша протекает, места катастрофически не хватает.

• 1798 г. (при Павле I): завершённые судебные дела начали сосредотачивать в высших судебных местах; административно-финансовые документы — в губернском правлении и казённой палате.

• Рождение исторических архивов: в 1724 г. создан Архив Коллегии иностранных дел в Москве — первый исторический архив России.

Переход делопроизводства: от столбцов к книгам (тетрадям); строгая регламентация числа строк на странице (например, 25 строк) для удобства хранения и поиска. Регламент Вотчинного архива 1778 г. (17 статей) закрепил современные принципы: ведение кратких повседневных реестров с указанием даты, сторон и решения хранение по содержанию, запрет смешивания разных дел запрет чиновникам хранить документы в личных ящиках составление алфавитных указателей с цифровой нумерацией Значение: XVIII век, несмотря на множество проблем — утрату документов, плохие условия хранения, слабое исполнение указов, — превратил архив из вспомогательного органа делопроизводства в самостоятельное государственное учреждение, заложив основу для систематизации XIX века.

Архивное дело России в XVIII веке прошло путь от бессистемной разрозненности к первоначальной институционализации:

• Правовой уровень: Генеральный регламент закрепил правовой статус архива и архивариуса

• Организационный уровень: сформировались специализированные архивы (иностранных дел, судебные, финансовые, вотчинные)

• Технический уровень: утвердились книжная форма, реестровый учёт, классификационные указатели

• Реальные трудности: слабое исполнение на местах, плохие условия хранения, массовые утраты документов

• Несмотря на все недостатки, именно в этот период был заложен базовый каркас государственной архивной системы Российской империи. XVIII век по праву называют «золотым веком» архивного дела.

• Составлено по материалам Росархива (ГАРФ) и документам по истории архивного дела XVIII века