Буклет на тему «Моя профессия секретарь судебного заседания»

Секретарь судебного заседания обеспечивает процессуальную фиксацию хода рассмотрения дела и оформление его материалов. Должность есть в судах общей юрисдикции, арбитражных и мировых судах.

• Он вызывает и извещает участников процесса, проверяет их явку, отмечает время присутствия и докладывает судье о неявке.

• Секретарь ведёт протокол заседания, знакомит с ним участников по ходатайству и изготавливает судебные дела после рассмотрения.

• По поручению суда он направляет копии судебных актов, оформляет исполнительные документы и передаёт документы для электронного учета.

Работа секретаря начинается до открытия заседания и продолжается после оглашения решения. В его зоне ответственности — не только зал суда, но и весь документооборот по делу.

• Перед заседанием он подготавливает списки дел, проверяет доставку участников и помогает судье в организации процесса.

• Во время заседания секретарь фиксирует ход разбирательства, в том числе с применением аудиозаписи и иных технических средств.

• После заседания он подшивает документы, нумерует листы дела, составляет опись и делает отметки в журналах учета.

Главная особенность профессии — протокол судебного заседания. По закону секретарь обязан полно и правильно излагать в нём действия суда и участников разбирательства, то есть именно его запись становится официальной письменной фиксацией того, что произошло в зале.

Секретарь судебного заседания относится к аппарату суда и работает по должностному регламенту или инструкции. В документах обычно отдельно прописываются обязанности по конкретным видам дел.

• В числе нормативных основ профессии — Уголовно-процессуальный кодекс, Гражданский процессуальный кодекс, Кодекс административного судопроизводства и внутренние регламенты суда.

• В должностных регламентах прямо указываются обязанности соблюдать служебный распорядок и не разглашать сведения, ставшие известными при исполнении работы.

• В ряде судов секретарь также взаимодействует с электронными базами данных и размещением материалов в государственной автоматизированной системе «Правосудие».

Профессия требует точности в формулировках и строгого соблюдения процессуальных сроков. Ошибка в протоколе или деле может повлиять на дальнейшее движение материалов.

• Секретарь должен быстро ориентироваться в нумерации дел, журналах учета и судебных документах, потому что поток материалов в суде идёт непрерывно.

• В некоторых судах к обязанностям относится работа с делами, подлежащими немедленному исполнению, и подготовка исполнительных документов.

• Профессия обеспечивает связку между судебным заседанием и оформлением его результата в официальных документах.